Besucherstühle sind für verschiedene Wartebereiche geeignet, beispielsweise ein Wartezimmer in einer Arztpraxis oder auch der Wartebereich in einem Amt. Welche Art dabei verwendet wird, bleibt letztendlich jedem selbst überlassen. Stapelstühle, Mehrzweckstühle oder auch Freischwingerstühle können als Besucherstühle genutzt werden. In erster Linie ist der vorhandene Platz sehr wichtig. Jeder Wartebereich ist unterschiedlich groß oder klein, trotzdem ist für jeden Warteraum der passende Stuhl erhältlich. Besonders bequeme Varianten sind gepolstert und mit zwei Armlehnen versehen. Ein Besucherstuhl mit Armlehnen beansprucht jedoch auch mehr Platz. Wer wenig Platz zur Verfügung hat, sollte deshalb einen Stuhl ohne Armlehnen wählen. Die bequemere und noblere Variante mit Armlehnen sollte jedoch immer vorrangig behandelt werden. In einem Wartebereich muss sich der Kunde wohlfühlen, nur so wird er zum Bleiben bewegt.
Ebenfalls entscheidend für die richtige Wahl, ist die Länge der Wartezeit. Müssen Kunden oder Patienten in der Regel sehr lange warten, bei bestimmten Arztpraxen ist dies beispielsweise der Fall, empfehlen sich Freischwingerstühle. Diese sind sehr angenehm zum Sitzen. Ein weiteres wichtiges Kriterium ist das Design des Unternehmens, in dem ein Besucherstuhl stehen soll. Idealerweise werden die Stühle in der gleichen Farbe gewählt, wie auch die Unternehmensfarbe ist. Ist dies nicht möglich, sollte eine gut passende Farbe ausgewählt werden, beispielsweise die Komplementärfarbe. In vielen Unternehmen, Ämtern oder Praxen werden neutrale Farben wie schwarz oder weiß ausgewählt.
In besonders großen Wartebereichen, wie dies zum Beispiel bei bestimmten Ämtern der Fall ist, können Besucherlandschaften genutzt werden. Diese bieten vielen Personen Platz, sind dennoch recht kompakt aufgebaut. Bei Besucherlandschaften handelt es sich um Besucherstühle, die miteinander verbunden sind. Auch Besucherbänke können verwendet werden.
Ein weiteres wichtiges Kriterium ist die Art von Besuchern, die zum üblichen Kundenstamm zählen. Handelt es sich um Kunden oder Personen in Businesskleidung, empfehlen sich gepolsterte Besucherstühle. Handelt es sich dagegen um Bauarbeiter oder Handwerker, sollten Stühle ohne Polsterung gewählt werden. Diese sind wesentlich pflegeleichter und lassen sich im Notfall auch schnell und einfach säubern. In Arztpraxen empfiehlt sich ebenfalls diese Art von Besucherstühlen, da hier die Ansteckungsgefahr sehr hoch ist und die Stühle deshalb gereinigt und desinfiziert werden müssen.
Ein anderer Platz wo häufig Sitzgelegenheiten für Personen stehen, sind Bahnhöfe. Da nicht jeder Bahnhof beziehungsweise Gleis überdacht ist, müssen entsprechend witterungsbeständige Stuhlarten gewählt werden. Metall ist dafür am besten geeignet. Metall ist witterungsbeständig und zudem noch sehr stabil und robust. Da Vandalismus an vielen Bahnhöfen eine große Rolle spielt, dürfen die Sitzgelegenheiten nicht so leicht zu zerstören oder zu beschädigen sein.
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