Der Aktenschrank dient zur sicheren und geschützten Aufbewahrung von Akten und sonstigen Dokumenten. Er besteht häufig aus Stahl und schützt vor Feuchtigkeit und Brandgefahr. Schränke, die auf den ersten Blick aussehen wie normale Schränke, sind meist im Inneren durch eine dünne Schicht aus Stahlblech geschützt.
Auch im elektronischen Zeitalter fällt im Büro noch jede Menge Papier an. Hier ist es wichtig, eine sinnvolle und sichere Aufbewahrungsmöglichkeit zu haben. Ein Aktenschrank ist dafür die ideale Lösung. Er bietet Platz für Dokumente aller Art sowie Ordner und Akten. Diese Art Schrank ist abschließbar und schützt somit wichtige Dokumente vor dem Zugriff unberechtigter und unbefugter Menschen. Es gibt ihn in verschiedenen Ausführungen. Je nachdem, wie viele Ordner untergebracht werden müssen, wird man sich für ein zwei- oder mehrtüriges Modell entscheiden. Aktenschränke gibt es auch in unterschiedlichen Höhen, so dass man sein Büro individuell einrichten kann. Beim Aktenschrank aus Stahl kann man zwischen verschiedenen lackierten Oberflächen wählen, sodass sich der Schrank gut in die vorhandene Büroeinrichtung integrieren lässt. Aktenschränke aus Holz oder Kunststoff sind ebenfalls in zahlreichen unterschiedlichen Designs erhältlich.
Die Inneneinteilung des Aktenschranks lässt sich durch verstellbare Einlegeböden den eigenen Wünschen anpassen. Ebenso kann der Schrank mit Schubladen versehen werden, möglich sind auch Auszüge mit einer Hängeregistratur. Diese Hängeregistratur besteht aus einzelnen Mappen, die über einen Metallbügel in das Auszugssystem eingehängt werden. Sie sind eine sehr praktische Variante der herkömmlichen Ablage in Aktendeckeln oder Ordnern. Die Hängeregistratur garantiert einen sehr schnellen Zugriff auf die benötigten Dokumente und ist in dem Schrank zu jeder Zeit gut aufgehoben.
Aktenschränke sind ebenfalls komplett in der Bauform ohne Türen, sondern nur mit großen Schubladen erhältlich. Dies ist besonders dann eine praktische Variante, wenn Kunden- oder Patientenunterlagen in Karteiform aufbewahrt werden. Auch den Schubladenaktenschrank kann man abschließen, sodass sichergestellt ist, dass nach Büroschluss die sensiblen Daten geschützt aufbewahrt sind.
Je besser die täglich anfallenden Papiere sortiert und untergebracht sind, umso effizienter lässt es sich im Büro arbeiten. Der Aktenschrank stellt dazu ein wesentliches Hilfsmittel dar. Er bietet vielfältige Möglichkeiten, Ordner und Akten aufzubewahren. Durch eine individuell wählbare Oberfläche passt er sich an die Einrichtung des Büros an. Eine geschickt gewählte Büroeinrichtung sorgt dafür, dass man sich am Arbeitsplatz wohl fühlt und dort ein angenehmes Klima herrscht. Dadurch lässt sich die Arbeitsleistung sehr effizient steigern.
Die Verwendung von Aktenschränken ist ergonomisch sinnvoll, denn dadurch werden Ordnung halten und Wiederfinden sehr erleichtert. Stabil, strapazierfähig und sicher, mit diesen Eigenschaften garantieren moderne Aktenschränke einen guten Arbeitsablauf im Büro.
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